当事人档案
录入当事人基本信息后,系统为其生成独立的档案目录,该客户名下的材料都归集在这里。
按办案流程排列:从建案建档到结案归档,每一步系统都有对应能力。以下功能均已在系统中上线运行。
案件走到哪一步,系统自己知道;该做什么,系统自己提醒。
每个案件下有哪些程序、各自走到哪一步,颜色一望即知;点开某个程序,它的全部材料与记录都在同一页,不用在文件夹里翻找。
系统按"最后一次实际操作"判断程序状态——本次上传了什么材料、新填了什么日期;表单里回填的历史日期不会被误判为新进展。
期限按开庭、法定文书期限(上诉 / 起诉 / 答辩 / 复议 / 申请答复)、待核实事项、日常跟进四档守护;超期会引发新程序的期限单独归类,不被日常事项淹没。
上传邮寄单据生成"妥投核实",妥投生成"立案核实",受理生成"6 个月审限",收到文书生成"上诉期"提醒——提醒跟着流程自己长出来。
案件办完后最耗时间的那一步——整理材料、编号编页、分册装订、交档案室——由系统替你完成。
选定当事人,系统把它名下全部案件材料按归档顺序合成 PDF 卷宗,输出到「打印装订专用」目录,直接拿去打印即可。
不是把文件堆在一起,而是按卷宗规范排列:封面 → 客户身份、权属等基础材料 → 各程序产生的材料(按办理顺序)。
发现还没转成 PDF 的 Word / Excel,会提前告诉你是哪个客户、哪份材料,先处理再组卷——不会等到装订完才发现漏页。
一个案子办完,过去整理、编页、装订、送档案室常常占掉律师或实习生大半天;案件一多还得专门安排人做。现在这一步由系统完成,不需要额外的归档人力。
组卷在后台执行,页面实时显示进度、可随时取消;归档后程序状态自动关闭、相关待办自动完成,完成后直接列出每一册的预览与下载链接。